Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 27 gennaio 2026

Titolare del Trattamento

A seguito della consultazione e dell’utilizzo dei servizi del sito web, del Wiki ArcheoSITARproject e del portale WebGIS SITAR, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del Trattamento è l’organismo istituzionale responsabile di ArcheoSITARproject, la Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio di Roma (SSABAP-RM), con sede in Piazza dei Cinquecento, 67 – 00185 Roma, C.F. 80199570583. DPO Monica Ragone Via del collegio Romano 27, IT-00186, Roma, email: rpd@cultura.gov.it e rpd@pec.cultura.gov.it

Indirizzo email del Titolare: ss-abap-rm.gdpr@cultura.gov.it

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, inclusa la gestione e tutela del patrimonio culturale e le attività connesse.

In particolare, il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito, il Wiki e il WebGIS SITAR è finalizzato a:

Erogazione dei Servizi del Portale (Registrazione e Accesso). Consentire la registrazione degli utenti, l’accesso ad aree riservate e la fruizione delle funzionalità interattive.
Ricezione e Gestione di Dati Archeologici. Permettere agli utenti accreditati di caricare e aggiornare dati (relazioni, foto, planimetrie) essenziali per la ricerca scientifica e la conoscenza standardizzata del patrimonio archeologico del territorio di competenza della SSABAP di Roma, come previsto dal sistema SITAR.
Ricerche e Statistiche. Elaborazione di statistiche anonime sull’uso del portale e analisi per il corretto funzionamento del sito.
Comunicazioni, Mailing List e Interazione Sociale. Inviare materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi di ArcheoSITARproject. Questa finalità include la gestione delle eventuali mailing list o newsletter e la risposta a messaggi o richieste inoltrate volontariamente dagli utenti, anche tramite i profili/pagine istituzionali sui social media.

Tipologie di Dati Trattati

Il portale raccoglie i seguenti tipi di dati:

Dati di Navigazione. Questi sono dati impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzi IP, indirizzi URI, orario della richiesta) e sono utilizzati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente per la Registrazione. Per accedere ai servizi dedicati, l’Utente deve registrarsi fornendo direttamente i propri Dati Personali. I dati richiesti per la registrazione includono:

Nome e Cognome

Indirizzo email

Username e Password

Codice Fiscale o Partita IVA (Specifico per l’Utente Professionista)

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi riservati e di ottenere l’accreditamento necessario.

Dati Archeologici e Documentazione Caricata. Gli Utenti Accreditati (Utenti Professionisti) caricano nel portale WebGIS SITAR dati scientifici e documentazione (relazioni, foto, planimetrie, ecc.) relative a indagini archeologiche.

ATTENZIONE: Regolamentazione specifica sull’immissione di dati

Il Titolare del Trattamento intende minimizzare il trattamento di dati personali non strettamente necessari per le finalità scientifiche e di pubblica utilità del portale (Art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR).

Gli Utenti Professionisti sono invitati a non includere nei documenti, nelle immagini o nei metadati archeologici dati personali o sensibili non pertinenti. Qualora l’Amministrazione dovesse rilevare, nella documentazione caricata (ad esempio in foto o relazioni archeologiche), la presenza di dati personali soggetti a specifiche limitazioni o non essenziali ai fini di tutela e conoscenza del patrimonio, tali informazioni potranno essere oggetto di cancellazione immediata o oscuramento, in quanto non strettamente necessari per le finalità istituzionali e scientifiche del portale.

Cookie e Sistemi di Tracciamento. Il portale potrebbe utilizzare cookie tecnici e analitici per garantire la navigazione efficiente e raccogliere informazioni statistiche anonime (es. “Unique Visitor Cookies”).

Dati Comunicati Volontariamente (Mailing List e Contatti Social Media). L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto istituzionali di ArcheoSITARproject (es. archeositarproject@cultura.gov.it), o l’iscrizione a eventuali mailing list, nonché l’inoltro di messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente. Tali dati (come l’indirizzo email, i dati di contatto inclusi nel messaggio, o l’identificativo social) sono necessari per rispondere alle richieste. Il conferimento di tali dati è libero, ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione

Modalità di Trattamento: I dati sono trattati con strumenti automatizzati e telematici, adottando specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita o dall’utilizzo illegittimo.

Periodo di Conservazione: I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti.

I dati di navigazione sono generalmente cancellati immediatamente dopo l’elaborazione o non persistono per più di sette giorni.
I dati forniti per la registrazione saranno conservati fino a quando l’utente non richiederà la cancellazione del proprio account.
I dati relativi al patrimonio culturale (dati archeologici caricati dagli utenti accreditati) saranno conservati a tempo indeterminato a fini di archiviazione nel pubblico interesse, in conformità con la normativa vigente.
Dati Comunicati Volontariamente:

Mailing List: questi dati vengono utilizzati per l’invio del materiale informativo previsto per i programmi del progetto e saranno conservati fino a quando non interviene la richiesta di disiscrizione dell’interessato.

Elaborazione di richieste specifiche da parte dell’interessato: questi dati verranno conservati limitatamente all’erogazione della richiesta contenuta nelle comunicazioni degli interessati

Destinatari dei Dati e Trasferimenti

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento (es. hosting provider) può essere richiesto al Titolare.

Qualora sia previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad Organizzazioni internazionali, il Titolare si impegna a fornire garanzie appropriate e opportune, chiarendo se esista una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Diritti dell’Interessato e Reclamo

L’utente (Interessato) può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli Artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, l’utente ha il diritto di:

Accesso ai propri dati personali.
Rettifica o Cancellazione .
Limitazione o Opposizione al trattamento.
Portabilità dei dati (ove possibile).
Revoca del consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare o al DPO.

L’interessato ha inoltre il Diritto di Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento.